Assistant(e) unité ADS

Descriptif du poste

Gestion administrative de la cellule ADS
o Gestion et suivi des courriers et mails,
o Gestion du classement
o Référent archivage de l'unité,
o Suivi des fournitures et passation des commandes,
o Gestion des parapheurs
o Organisation des rendez-vous des instructeurs et de la responsable de l'unité,

Accueil, renseignements et conseils auprès des élus/communes, pétitionnaires, services/partenaires, professionnels
o Accueil téléphonique de l'unité ADS : information auprès des élus du territoire, du public et des professionnels concernant notamment l'état d'avancement des dossiers, renseignements concernant les CUa, les procédures ...
o Renseignements et conseils des pétitionnaires concernant les formalités d'autorisations d'urbanisme et la fiscalité (en complément des informations de premier niveau fournies normalement par les communes),
o Renseignements cadastraux pour divers services et particuliers (en complément des informations de premier niveau fournies normalement par les communes)
o Participation au réseau ADS des agents des communes de l'agglomération

Pré-instruction des dossiers
o Préparation des dossiers reçus pour l'instruction (création des pochettes, inscription des informations de premier niveau (Zonage, Risques, ...)
o Participation à l'instruction des certificats d'urbanisme d'information des 29 communes de l'agglomération en appui des instructrices

Gestion des logiciels, statistiques et taxes
o Mise en place d'outils de suivi et de méthodes pour l'amélioration qualitative du service,
o Gestion des tableaux statistiques de suivi de l'activité du service, de façon autonome (à minima en juin et décembre, et selon les besoins du service),
o Elaboration de tableaux thématiques pour divers services et organismes - liens avec les partenaires et autres services de la structure mutualisée
o Participation, sous la responsabilité du responsable de l'unité, à l'administration du logiciel CART@DS, gestion des modèles et référentiels, mise à jour, paramétrages,
o Vérification, correction des enregistrements des dossiers,
o Accompagnement pour l'utilisation de CART@DS pour les 29 communes et les pétitionnaires et professionnels,
o Gestion des données du logiciel GéoArdèche (création de cartographies thématiques, ...)
o Transmission des données SITADEL tous les mois pour les statistiques nationales

Participation au travail d'équipe au sein du service urbanisme et le cas échéant aux missions de la DGA ADAT connexes à son activité : tâches liées au cadre d'emploi en lien avec les besoins du service/DGA